河北天棋8月4日周一例會(huì)

一、會(huì)議基本信息

1、會(huì)議時(shí)間：2025 年 8 月 4 日（周一）9:00-11:30。

2、會(huì)議地點(diǎn)：公司D一會(huì)議室。

3、參會(huì)人員：總經(jīng)理李總、銷售部經(jīng)理李經(jīng)理、技術(shù)部主管彭主管、生產(chǎn)部主任孔主任、行政部專員李專員及各部門相關(guān)員工。

4、會(huì)議主題：總結(jié)上周工作，部署本周任務(wù)，解決工作中存在的問題。

二、各部門上周工作完成情況匯報(bào)

1、銷售部

上周完成銷售額15萬(wàn)元，較上周增長(zhǎng) 5%。成功拓展新客戶 3 家，簽訂了價(jià)值 15 萬(wàn)元的產(chǎn)品購(gòu)銷合同。

2、技術(shù)部

上周完成了水泥原料易磨性試驗(yàn)球磨機(jī)的技術(shù)升級(jí)工作，經(jīng)過測(cè)試，性能較之前提升了 10%。解決了生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的 2 項(xiàng)技術(shù)難題，保障了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但水泥生料易燒性試模的研發(fā)進(jìn)度稍有滯后，主要是因?yàn)楹诵牧悴考少?gòu)延遲。

3、生產(chǎn)部

上周共生產(chǎn)產(chǎn)品90件，完成了上周生產(chǎn)計(jì)劃的 95%。產(chǎn)品合格率為 98%，較上周持平。未完成生產(chǎn)計(jì)劃的原因是部分設(shè)備出現(xiàn)了小故障，維修占用了一些時(shí)間。

4、行政部

完成了上周辦公用品的采購(gòu)和分發(fā)工作，保障了各部門的日常辦公需求。組織了一次員工培訓(xùn)活動(dòng)，參與率達(dá)到 90%。但公司網(wǎng)絡(luò)在周三出現(xiàn)了短暫的不穩(wěn)定情況，已及時(shí)聯(lián)系運(yùn)營(yíng)商X復(fù)。

三、本周工作計(jì)劃安排

1、銷售部

1.1繼續(xù)與有意向客戶進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取本周內(nèi)達(dá)成合作意向，簽訂合同。1.2加大市場(chǎng)推廣力度，計(jì)劃拓展新客戶 2-3 家，力爭(zhēng)本周銷售額達(dá)到20萬(wàn)元。1.3對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行回訪，了解客戶需求，提高客戶滿意度。

2、技術(shù)部

2.1加快水泥生料易燒性試模的研發(fā)進(jìn)度，與采購(gòu)部門溝通，確保核心零部件盡快到位，本周完成研發(fā)任務(wù)的 70%。2.2對(duì)生產(chǎn)部門的設(shè)備進(jìn)行一次全面的技術(shù)檢查，Y防技術(shù)故障的發(fā)生。2.3收集市場(chǎng)反饋信息，對(duì)水泥原料易磨性試驗(yàn)球磨機(jī)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。

3、生產(chǎn)部

3.1維修好上周出現(xiàn)故障的設(shè)備，確保本周設(shè)備正常運(yùn)行。3.2合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，本周生產(chǎn)產(chǎn)品90件，產(chǎn)品合格率爭(zhēng)取達(dá)到 99%。3.3加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，提高生產(chǎn)效率。

4、行政部

4.1做好本周的辦公用品補(bǔ)給工作，確保不出現(xiàn)短缺情況。4.2檢查公司網(wǎng)絡(luò)、水電等設(shè)施，保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.3籌備下周的員工團(tuán)建活動(dòng)，征求員工意見，確定活動(dòng)方案。

四、問題反饋與討論

1、銷售部提出，部分產(chǎn)品的交貨周期較長(zhǎng)，影響了客戶滿意度。經(jīng)過討論，決定由生產(chǎn)部和技術(shù)部共同優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，縮短交貨周期，技術(shù)部需在本周內(nèi)拿出初步優(yōu)化方案。

2、生產(chǎn)部反映，原材料供應(yīng)有時(shí)不穩(wěn)定，影響生產(chǎn)進(jìn)度。行政部表示將加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，建立更穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，確保原材料及時(shí)供應(yīng)。

3、各部門均提出員工工作壓力較大的問題。李總表示將合理安排工作任務(wù)，避免員工過度勞累，行政部可適當(dāng)組織一些減壓活動(dòng)。

五、會(huì)議總結(jié)與要求

1、李總對(duì)各部門上周的工作給予了肯定，尤其是銷售部的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和技術(shù)部的產(chǎn)品升級(jí)工作。同時(shí)強(qiáng)調(diào)，各部門要高度重視工作中存在的問題，按照本周工作計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、要求各部門加強(qiáng)溝通協(xié)作，遇到問題及時(shí)反饋，共同解決，確保公司整體工作順利推進(jìn)。

4、各部門要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高工作效率和工作質(zhì)量。

5、本周五下班前，各部門將本周工作完成情況以書面形式上報(bào)給行政部。